Circolare n.1 Gennaio 2009

 CONVOCAZIONE ASSEMBLEA ORDINARIA

Caro Consocio,
con la presente sei invitato a partecipare all’Assemblea Ordinaria dei Soci che avrà luogo nella Sede Sociale al Lungotevere dell’Acqua Acetosa 119 nel giorno:

per l’esame e la discussione del seguente:

ORDINE DEL GIORNO

1)    Comunicazioni del Presidente.
2)    Nomina Soci per Meriti Sportivi.
3)    Nomina Socio Onorario.
4)    Bilancio Consuntivo al 31 dicembre 2008 e relativa Relazione del Consigliere Amministratore, Relazione del Collegio dei Revisori dei Conti al bilancio.
5)    Elezione di tutte le Cariche Sociali.
6)    Delibera in ordine alla ristrutturazione del mutuo con il Credito Sportivo.

In considerazione del particolare interesse degli argomenti all’ordine del giorno dell’assemblea sarei particolarmente felice di vederTi.

Cordiali saluti.

Art. 9 dello Statuto Sociale

L’Assemblea Ordinaria è validamente costituita qualunque sia il numero degli intervenuti. L’Assemblea Ordinaria delibera a maggioranza dei voti espressi. Non si considerano voti espressi le astensioni e le schede bianche. Alle Assemblee partecipano i Soci Effettivi in regola con il pagamento delle quote sociali e dei contributi.
Ogni Socio ha diritto ad un voto, può essere portatore di una sola delega e non può essere rappresentato che da altro socio. Le deleghe sono valide solo se depositate in segreteria personalmente dal socio delegante o dal delegato, prima dell’inizio dell’assemblea.
Nelle votazioni per la elezione alle cariche sociali i soci benemeriti, seniores e senatori hanno diritto a due voti; tali votazioni si effettuano a scrutinio segreto.

Art. 25 dello Statuto Sociale

Omissis….il preventivo finanziario ed il bilancio consuntivo con i relativi documenti, sono depositati in Segreteria sette giorni prima dell’Assemblea, affinché ogni socio possa prenderne visione.

Art. 3 dello Statuto Sociale

Omissis……. I Soci per meriti sportivi sono gli atleti di ambo i sessi che hanno onorato il Circolo conseguendo con i colori sociali risultati sportivi di eccezionale valore in campo nazionale ed internazionale.

Art. 6 dello Statuto Sociale

Omiss…I Soci onorari sono nominati dal Consiglio Direttivo all’unanimità.I Soci per meriti Sportivi sono nominati per acclamazione dall’Assemblea su proposta del Consiglio Direttivo.

Art.18 dello Statuto Sociale

Tutte le cariche sociali hanno durata di quattro anni coincidenti con il quadriennio delle Olimpiadi estive. Possono essere eletti alla carica di Presidente i soci con almeno 20 anni di anzianità come soci effettivi ed alla carica di proboviro quelli con almeno 15 anni di anzianità come soci effettivi. Possono essere eletti alla carica di consigliere e di revisore dei conti i soci con almeno 5 anni di anzianità come soci effettivi. Qualora nel corso del quadriennio si dovesse procedere alla elezione del Presidente o dei componenti degli organi sociali, la durata del mandato è limitata al compimento del quadriennio olimpico e non viene considerata ai fini della rieleggibilità alle cariche sociali.
Tutte le cariche sociali sono svolte a titolo gratuito. Al Presidente ed ai componenti del Consiglio Direttivo si applica la disciplina delle incompatibilità prevista dalle norme vigenti.

Art.19 dello Statuto Sociale

La candidatura del Presidente, accompagnata dalla lista degli otto componenti del Consiglio Direttivo con l’indicazione dei rispettivi settori di competenza di cui all’articolo 14, deve essere sottoscritta da almeno ottanta soci aventi diritto di voto e depositata in segreteria non meno di quindici giorni prima della data fissata per l’assemblea. Ogni socio può sottoscrivere soltanto una candidatura. Risulta eletto alla carica di Presidente il candidato che abbia riportato il maggior numero di voti, purchè non inferiore alla maggioranza assoluta dei voti espressi, computando tra i voti espressi le schede bianche. Qualora tale maggioranza non sia raggiunta si procede ad una seconda votazione cui sono ammessi solo i due candidati che hanno ottenuto il maggior numero di voti nella prima votazione. Risulta eletto il candidato che abbia riportato la maggioranza assoluta dei voti espressi, computando tra i voti espressi le schede bianche. Qualora tale maggioranza non sia raggiunta le candidature decadono ed è convocata una nuova assemblea da tenersi entro i successivi sessanta giorni. Nelle votazioni di cui ai commi precedenti risultano altresì eletti i componenti del Consiglio Direttivo, come designati nella lista che accompagna la candidatura del Presidente eletto.

Art.20 Statuto Sociale

Per l’elezione dei Probiviri l’elenco dei candidati sarà formato a cura della Segreteria almeno 15 giorni prima della data dell’Assemblea, rispettando l’ordine alfabetico dei Soci che abbiano presentato la candidatura. Per l’elezione dei Probiviri l’elettore può votare per un massimo di cinque candidati. L’elezione dei Revisori dei Conti avviene su liste comprendenti un numero massimo di tre candidati. L’elettore può votare per un massimo di tre candidati scegliendo anche tra liste diverse. Per entrambe le elezioni sono proclamati eletti i candidati che abbiano riportato il maggior numero di voti. In caso di parità di voti, risultano eletti i candidati  con maggiore anzianità come soci effettivi e, in caso di eguale anzianità sociale, i più anziani di età. Il Consiglio Direttivo svolge le funzioni di ufficio elettorale.

Art. 21 Statuto Sociale

Le liste dei candidati al Collegio dei Revisori dei Conti debbono essere sottoscritte da almeno venti soci. Possono sottoscrivere le liste i soci con diritto di voto nell’Assemblea dei Soci. Ciascun socio non può sottoscrivere più di una lista. Le liste sono depositate in Segreteria ed affisse nei locali riservati ai soci almeno quindici giorni prima della data dell’assemblea.
Nel caso in cui non vi sia la presentazione di liste nei sette giorni successivi al termine per il deposito, il Consiglio Direttivo provvede a formarne almeno una previa acquisizione del consenso dei candidati.